A Spirit of Balaton 24 órás kerékpáros Balaton-kerülő rendezvény (továbbiakban: rendezvény) szervezői az általános és speciális adatvédelmi és adatkezelési elveket és jogszabályokat minden esetben maradéktalanul betartják. A rendezvénnyel kapcsolatos, arra kifejezetten jellemző adatvédelmi és adatkezelési folyamatok az alábbiak.
A rendezvényen való részvétel regisztrációköteles, melynek során az elektronikus úton (email-en) regisztáló személyek a következő adatokat adják meg a rendezvény szervezői számára: név, születési idő, lakhely (település neve), email-cím, valamint a nem díjmentes résztvevők esetében számlázási cím, továbbá a résztvevő saját döntése alapján esetlegesen a résztvevő fényképe, illetve a részvételi díjról ÁFA-s számla igénylése esetén a számla befogadójának (magánszemély vagy vállalkozás) adószáma. Több résztvevő részvételi díjának egy összegben történő átutalása esetén a szervezők csak az utalást végző személy számlázási címének, illetve ÁFA-s számla igénylése esetén adószámának megadását kérik.
A rendezvény minden megrendezett alkalma után az adott (teljes vagy rész-) távot teljesítő résztvevők neve, születési ideje, lakhelye (kizárólag a település neve), menetadatai, és amennyiben rendelkezésre áll, fényképe tartósan felkerül a rendezvény honlapjára (továbbiakban: honlap), ahonnan esetleges igény esetén kerül csak eltávolításra. A felsorolt adatok (és a résztvevőt ábrázoló fénykép) a résztvevő előzetes kérése alapján a rendezvény után egyáltalán nem kerülnek fel a honlapra, illetve utólagos kérés esetén onnan a technikailag lehetséges legrövidebb idő alatt eltávolításra kerülnek. A résztvevők által a rendezvény szervezőihez beküldött, az eseménnyel kapcsolatos fényképek és szöveges leírások szintén tartósan felkerülnek a rendezvény honlapjára és csak esetleges igény esetén kerülnek eltávolításra, szintén a technikailag lehetséges legrövidebb idő alatt.
A rendezvény részvételi díja kizárólag átutalással fizethető meg. A rendezvény szervezői az ezen folyamat során részükre hozzáférhetővé vált további résztvevői adatokat nem kezelik és nem tárolják, azokhoz kizárólag a részvételi díjakról kiállított számlák kiállításának céljából, időlegesen férnek hozzá.
A rendezvény szervezői az általuk kezelt adatokat kizárólag a rendezvény szervezésével kapcsolatban használják fel, harmadik személynek vagy más szervezetnek semmilyen esetben nem adják át. Ezen adatkezelési irányelv a közösségi médiás és bármilyen egyéb hirdetési tevékenységre is teljeskörűen, szigorúan érvényes.
A rendezvény szervezői az eseménnyel kapcsolatos fontosabb hírekre, a honlapra felkerülő fontosabb információkra, különösen az esemény előtti időszakban, email-ben hívják fel a rendezvény addigi résztvevőinek figyelmét. A részvételre regisztrálók email-címe automatikusan és tartósan felkerül a rendezvény szervezői által létrehozott és kezelt címlistára. A résztvevők a kiküldött email-ekben található linkre kattintva és/vagy a rendezvény email-címére küldött levéllel iratkozhatnak le a címlistáról.
A rendezvény szervezői a résztvevők által beküldött, illetve a résztvevőkről a rendezvényen készült fényképeket (illetve videofelvételeket) a rendezvény céljaira felhasználhatják. Fényképek beküldésével, illetve az azokon való szereplés vállalásával azok beküldője, iiletve szereplője kifejezetten hozzájárul a felvételeknek a rendezvény céljaira történő felhasználásához, elsősorban a honlapon való megjelenítéshez, illetve tetszőleges reklámanyagban való felhasználáshoz. A mindezekkel kapcsolatos egyéni kéréseket, személyiségi és szerzői jogokat a rendezvény szervezői minden esetben teljes mértékben és a technikailag lehetséges legrövidebb reagálási idővel tiszteletben tartják, amennyiben az erre vonatkozó kérést megfelelő és egyértelmű módon közlik velük.