A Spirit of Balaton-on való részvételhez regisztráció szükséges.
A regisztrációhoz az alábbi adatokat kérjük a spiritofbalaton@gmail.com címre elküldeni:
– név
– születési idő (év, hó, nap)
– lakhely (település)
– indulás (tervezett) helye
– e-mail-cím
– a részvételi díjról kiállítandó számlához név és cím (nem díjmentes résztvevők esetén)
– adószám (kizárólag elszámolásra igényelt számla esetén)
– telefonszám (nem kötelező)
– fénykép (nem kötelező)
A regisztrációt legkésőbb 48 órán belül rajtszám küldésével visszaigazoljuk, melynek közleményben való feltüntetésével a részvételi díj egyesületünk alábbi számlájára utalható:
Számlaszám: 11709002-21207721 (OTP)
(Technikai Sportok Klubja sportegyesület, Budapest)
IBAN: HU62 1170 9002 2120 7721 0000 0000 (külföldről indított utalás esetén szükséges)
SWIFT: OTPVHUHB (külföldről indított utalás esetén szükséges)
A részvételi díj 6000 Ft/fő.
Junior (18 év alatti), diák (nappali tagozatos oktatásban tanuló) és senior (nyugdíjas) résztvevőknek a részvétel díjmentes. Díjmentes továbbá a részvétel a rendezvény szervezésében résztvevő személyek és családtagjaik számára. Fenti kategóriákba nem tartozók is kérhetnek díjmentességet, amennyiben annak megfizetése számukra aránytalan terhet jelentene – ezt az igényt a regisztrációkor kérjük jelezni és alapesetben a díjmentességet részletes indoklás és mérlegelés nélkül megadjuk. A rendezvény során a részvételi díjat fizető és a díjmentes résztvevők minden tekintetben egyenlőek. Ha valaki nem kíván élni az őt egyébként jogosan megillető díjmentességgel, akkor nagyon szépen köszönjük, hogy a részvételi díjjal önkéntes módon támogatja a rendezvény szervezését.
A részvételi díjat kérjük a regisztráció visszaigazolása után néhány napon belül átutalni. Az utalásról csak külön kérésre küldünk visszajelzést.
Átutaláskor a közlemények rovatában mindenképpen kérjük a SoB szót és a rajtszámot feltüntetni!
Egy levélben több résztvevő is regisztrálhat és egy utalással több résztvevő részvételi díja is kiegyenlíthető, ebben az esetben a közlemények rovatban kérjük az összes érintett rajtszám feltüntetését.
A regisztráció a részvételi díj beérkezésével válik érvényessé. A résztvevők a részvételhez szükséges dokumentumokat csak érvényes rajtszám birtokában kapják meg, elsősorban pdf formátumban kiküldött és kinyomtatandó file-ok formájában.
A regisztrációkat minden évben január 1.-től a rendezvény előtti napon éjfélig fogadjuk.
Aki a korábbiak során véletlenül vagy szándékosan leiratkozott levelezési listánkról, az ezt mindenképpen jelezze, mivel az ilyen email-címeket hiába írjuk vissza a rendszerbe, onnan automatikusan törlésre kerül és külön intézkedést igényel a cím újbóli érvényesítése. A levelezési listánkon való jelenlét a részvételhez mindenképpen szükséges, mivel a részvétellel kapcsolatos információkat általában ezen az úton közöljük a már regisztrált résztvevőkkel.
A részvételi díj technikai okokból jelenleg kizárólag átutalással fizethető meg. A részvételi díjról minden esetben elektronikus számla kerül kiállításra, melyet megőrzünk és a résztvevő kívánságának megfelelően email-ben is elküldünk. A számla kinyomtatva, illetve elektronikus formában is hiteles. Az egyesület könyvelése jogszabályból következően alanyi adómentes, így a kiállított számlák ÁFA-tartalma 0 %. Számlakiállítási kötelezettségünk folytán a számla azonosíthatatlan utalási eredet esetén is kiállításra kerül (pl. utalás a résztvevőtől eltérő (vezeték)nevű személy számlájáról, rajtszám megadása nélkül), az utalásból származó banki adatoknak megfelelően, melyeket utólagosan már nem tudunk megváltoztatni és ebben az esetben az utalás szándékolt kedvezményezettjének részvételi díja továbbra is rendezetlennek tekinthető. Részvételi díj visszautalására technikai okokból nincsen lehetőség, de az bármely következő évi rendezvényen, egyeztetés alapján, felhasználható. A részvételi díjakat a rendezvényre fordítjuk és abból a résztvevők és a rendezvény számára leghasznosabb beszerzéseket eszközölünk.