A Spirit of Balaton-on, annak részszakaszain vagy egész túrahosszán bárki résztvehet és azt teljes mértékben saját felelősségére teszi. A teljesítendő távolság nagyságára tekintettel a szervezők feltételezik, hogy a résztvevők a hasonló, akár szervezett, akár egyéni eseményeken való részvétellel kapcsolatosan megfelelő mértékű tapasztalattal rendelkeznek és a saját és mások biztonságát érintő kérdésekben helyes és felelős döntéseket tudnak hozni.
A Spirit of Balaton keretrendezvény, melynek résztvevői az általuk kiválasztott útszakaszt teljes mértékben egyénileg vagy saját csapatuk tagjaként teszik meg. A szervezők a pecsételőállomásokon való pecsételést és más, a rendezvényhez köthető adminisztrációs tevékenységet szervezik meg, de az állomásokon, illetve azok között sem rendezői tevékenységet, sem orvosi ellátást, sem másféle szolgáltatást nem biztosítanak.
A Spirit of Balaton hivatalos útvonala a Balaton körüli kerékpárúton (Balatoni Bringakörút) vezet, de erről a résztvevők saját döntésük alapján letérhetnek és tetszőleges más útvonalat is választhatnak.
A Spirit of Balaton szervezői a szervezés összetett, a nagyszámú állomás működésének egyidejű, más eseményekkel való egyeztetést igénylő volta miatt az időjárási körülményekre nem tudnak tekintettel lenni, a rendezvény időpontját külső körülmények akár előre várható, akár hirtelen megváltozása miatt módosítani nem tudják, ebből eredően a részvétel megkezdése és folytatása minden esetben a résztvevők saját ítélőképességére és felelősségére van bízva. A rendezvény szervezőinek az állomásokkal való gyors kommunikációja technikai okokból sem lehetséges, így a rendezvény hivatalos, a szervezők által elrendelt törlésére vagy megszakítására semmilyen esetben sincsen technikai lehetőség sem.
A szervezők minden kerékpárost várnak, egyénileg és csapatban is, a teljes tó körüli utat teljesítőktől a csak néhány pecsételőállomást felkeresőkig. A Spirit of Balaton minden kerékpáros előtt nyitva áll. A résztvevőkkel szemben a szervezők feltételeket nem támasztanak, ugyanakkor kérnek mindenkit, hogy a kerékpáros közlekedés minden szabályát maradéktalanul tartsa be, fokozottan vigyázzon mások és saját testi épségére, valamint csak megfelelő egészségi állapotban kezdje meg, illetve folytassa a túrát. A rendezvényhez bármilyen módon csatlakozók tetteikért és azok következményeiért a felelősséget teljes mértékben maguk viselik.